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公司函的格式范文(网络配图 侵删)
陕投水电小伙伴,大家好!函,是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的一种公文,在我们公司系统公文处理工作中也常常见到。本期“公文处理的那些事儿”就和大家聊聊函的格式,希望可以帮助大家统一、规范函的格式。
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首先,我们看一份标准的函件,以此对比各自单位的函是否格式正确,并思考一下函与通用公文有何差别?
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按照《党政机关公文格式》(2012版)规定,与通用公文格式相比,函的格式中各要素编排规则主要有以下七个方面需要注意:
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推荐使用红色小标宋体字,大小自定。发文机关名称后不加“文件”二字。联合行文时,只使用主办机关标志。发文机关标志上边缘距离上页边为30mm,居中排布,与通用公文相比,发文机关标志往上移了42mm。
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发文机关标志下4mm处要求印一条上粗下细的红色双线,距下页边20mm处印一条上细下粗的红色双线。线长均为170mm,居中排布。第一条红线下面的文字和第二条红线上面的文字距红色双线的距离为3号字字高7/8。
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版心尺寸为156mm*225mm。版心位置较通用公文版心位置有所下移。
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发文字号居版心右边缘放在第一条红色双线下,距其距离为3号字字高的7/8,顶格居右编排。(如有份号、密级和保密期限、紧急程度等要素可按《党政机关公文格式》编排,公司系统公文未见此情况,特不赘述)
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函的首页不显示页码,由第2页开始标注页码,与通用公文不同。
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与一般通用公文相比,函的版记中不加印发机关、印发日期,只有抄送机关,抄送机关上下不加分隔线。
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由此可以看出,函是一种特定的公文格式,与通用公文格式大不相同,大家在工作中需要细致处理。小编按照规范,制作了函的公文模板,供大家参考。函的首页示例:
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函的末页示例:
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本期内容到此结束了,大家在日常工作中还遇到过公文处理的哪些问题?或者有哪些困惑?欢迎联系我们(caoxuezhou@sxhpower.com)小编将这里继续与诸君共同探讨公文处理的那些事儿。供稿:曹学州
审核:杨心悦
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